Portal privado para cada empleado
Cada empleado tiene su espacio propio donde ve sus documentos, recibos, ausencias, tareas y horarios — solo los suyos, nunca los de un compañero. Menos consultas por WhatsApp, más trazabilidad de lo que la ley exige conservar.
Entrá a "Empleados" en ArcanRH
En el menú principal, seleccioná "Empleados". Vas a ver la lista de todos tus empleados.
Abrí el legajo del empleado
Hacé clic en su nombre. Se abre su legajo digital con toda su información personal y laboral.
Activá su acceso al portal
Buscá el botón "Activar portal" o "Generar invitación". ArcanRH genera un link único que el empleado recibe automáticamente por mail.
El empleado accede con su propia cuenta
Hace clic en el link, crea su acceso, y desde ese momento ve únicamente su propia información: fichaje, ausencias, recibos, documentos, tareas y más — nunca la de un compañero.
¿Qué ve cada empleado en su portal?
Qué respalda al Portal legalmente
Documentación digital válida (Art. 52, LCT)
Los documentos que la empresa sube al legajo tienen la misma validez legal que en papel.
Contenido del recibo (Art. 138 y 140, LCT)
El recibo que ve el empleado incluye lo que la ley exige: identificación del empleador y del trabajador, detalle de la remuneración, deducciones e importe neto en números y letras.
Privacidad de datos (Ley 25.326)
El acceso está limitado al propio titular de los datos, con una finalidad definida (gestión laboral) y registro de accesos — los principios centrales de la Ley de Protección de Datos Personales.
Beneficios reales
- →Menos consultas: los empleados ven ellos mismos cuántas licencias les quedan, sin preguntar
- →Más autonomía: cada empleado gestiona su información sin intervención de RR.HH.
- →Sin papeles perdidos: los recibos y documentos quedan disponibles con trazabilidad de cuándo se confirmaron
- →Más transparencia: el empleado siempre sabe cuál es su situación laboral
Preguntas frecuentes
¿Un empleado puede ver los datos de otros compañeros?▼
No. Cada empleado accede únicamente a su propia información — documentos, recibos, ausencias y datos personales. Es un límite técnico, no una configuración opcional.
¿Los recibos que ve el empleado tienen los datos que exige la ley?▼
Sí. Los Art. 138 y 140 de la LCT exigen que un recibo incluya identificación del empleador (nombre, domicilio, CUIT), datos del trabajador (nombre, categoría, CUIL), el detalle de la remuneración, las deducciones y el importe neto en números y letras. Eso es lo que se muestra en el Portal.
¿Los documentos que sube la empresa tienen la misma validez que en papel?▼
Sí — el Art. 52 de la LCT permite llevar la documentación laboral en formato digital, con la misma validez que en papel.
¿Cómo se protegen los datos personales de cada empleado?▼
El tratamiento de datos personales en el Portal se rige por la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales: acceso restringido al propio titular, finalidad definida (gestión laboral) y registro de quién accedió a qué.
Seguí leyendo
¿Dudas sobre cómo activar portales?
Escribí a soporte@arcanrh.com.ar