Legajos digitales: qué exige la ley
La Ley de Contrato de Trabajo permite llevar la documentación laboral en formato digital, con la misma validez que en papel. Repasamos qué exige la ley sobre conservación y contenido de esa documentación — y cómo organizarla en ArcanRH.
Qué exige la ley
Digitalización y conservación (Art. 52, LCT)
Los libros y registros laborales pueden llevarse en formato digital, con la misma validez que en papel, y deben conservarse por diez años.
Contenido válido de un recibo de sueldo (Art. 138 y 140, LCT)
Un recibo válido debe incluir: identificación del empleador (nombre, domicilio, CUIT), datos del trabajador (nombre, calificación profesional, CUIL), la remuneración total con el detalle de cómo se determinó, las deducciones autorizadas por ley, el importe neto en números y letras, y la fecha de ingreso y tarea desempeñada.
Sobre la confirmación de documentos en el Portal: cuando un empleado confirma un documento, ArcanRH registra esa acción con IP y fecha/hora exacta como evidencia de recepción. Esto no es una firma digital certificada en los términos de la Ley 25.506 — esa ley exige un certificado emitido por un certificador licenciado y le da a ese tipo de firma una presunción legal de autoría que la confirmación de recepción no tiene. Para documentos que requieran firma digital certificada, consultá con tu asesor legal el mecanismo adecuado.
Cómo organizarlos en ArcanRH
Entrá a "Documentos"
En el menú, seleccioná "Documentos". Vas a ver todo lo que cargaste, organizado por empleado.
Cargá el documento
Elegí el empleado, el tipo de documento (DNI, contrato, certificado, recibo, etc.) y subí el archivo.
El empleado confirma la recepción
En su Portal ve el documento nuevo y lo confirma. Esa confirmación queda registrada con fecha, hora e IP.
Descargá cuando lo necesites
Todos los documentos quedan en un único lugar, listos para exportar ante una inspección.
Tipos de documentos que podés guardar
¿Por qué legajos digitales?
- ✓Seguridad: en la nube, respaldados, no se pierden
- ✓Acceso rápido: encontrás cualquier documento en segundos
- ✓Auditoría: registro de quién accedió y quién confirmó cada documento
- ✓Cumple el Art. 52 LCT: misma validez que el papel, conservación por diez años
Preguntas frecuentes
¿Un legajo digital tiene la misma validez que uno en papel?▼
Sí. El Art. 52 de la Ley de Contrato de Trabajo permite llevar la documentación laboral en formato digital, con igual validez que en papel, y establece un plazo de conservación de diez años.
¿Qué debe tener un recibo de sueldo para ser válido?▼
Según los Art. 138 y 140 de la LCT, el recibo debe incluir: identificación del empleador (nombre, domicilio, CUIT), datos del trabajador (nombre, calificación profesional, CUIL), la remuneración total con el detalle de cómo se determinó, las deducciones autorizadas, el importe neto en números y letras, la fecha de ingreso y la tarea desempeñada.
Cuando un empleado confirma un documento en el Portal, ¿eso es una firma digital?▼
No. Es una confirmación de recepción: queda registrada con IP y fecha/hora exacta, y sirve como evidencia de que el empleado accedió y confirmó el documento. No es una firma digital certificada en los términos de la Ley 25.506 (que exige un certificado emitido por un certificador licenciado) ni tiene la presunción legal automática de autoría que esa ley le da a la firma digital. Si tu empresa necesita firma digital certificada para un documento en particular, consultá con tu asesor legal sobre el mecanismo adecuado.
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