Fichaje digital: qué exige la ley y cómo automatizarlo
La Ley de Contrato de Trabajo obliga a registrar y conservar la documentación laboral de cada empleado — y castiga con una presunción en contra del empleador a quien no lo hace. Así se aplica en la práctica, y cómo ArcanRH lo resuelve con fichaje digital.
Qué exige la ley
Registro y conservación (Art. 52, LCT)
El empleador debe registrar al trabajador y conservar la documentación laboral. Los libros y registros pueden digitalizarse — tienen la misma validez que el papel — y deben conservarse por diez años.
Consecuencia de no registrar (Art. 55, LCT)
La falta de registración genera una presunción a favor de lo que declare el trabajador sobre lo que debió constar en el registro. Sin fichajes propios, un reclamo por horas extras o por jornada se resuelve a favor del empleado por defecto.
Datos personales en el fichaje (Ley 25.326)
Si el fichaje incluye foto o ubicación, esos datos quedan alcanzados por la Ley de Protección de Datos Personales: requieren informar la finalidad, contar con consentimiento y aplicar medidas de seguridad razonables.
Cómo funciona en ArcanRH
El empleado entra a su Portal
Desde cualquier dispositivo, ingresa al Portal Colaborador y toca "Fichar".
Ficha entrada
El sistema registra la hora exacta. Ubicación GPS y foto son opcionales, configurables por empresa.
Ficha salida
Al terminar el turno, ficha salida. ArcanRH calcula horas trabajadas y separa horas normales de horas extras.
Se audita solo
Cada fichaje queda en el histórico de la empresa — listo para exportar ante una inspección o para liquidar sueldos.
Qué incluye
- ✓Registro de hora exacta de entrada y salida
- ✓GPS y foto opcionales, configurables por empresa
- ✓Separación automática de horas normales y horas extras
- ✓Histórico completo por empleado y por período
- ✓Alertas por inconsistencias (por ejemplo, turno sin fichaje de salida)
- ✓Exportación de reportes por período, empleado o turno
Seguridad y privacidad
- • Datos encriptados en tránsito (HTTPS)
- • Base de datos con seguridad a nivel de fila (RLS): cada empresa ve solo sus propios datos
- • Cada empleado ve únicamente su propio historial de fichajes
- • GPS y foto son opcionales — se pueden desactivar por política de la empresa
- • El tratamiento de foto/ubicación se rige por la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales
¿Listo para implementar fichaje digital?
Entrá a ArcanRH, andá a Fichar y activalo. Tus empleados reciben el link de activación automáticamente.
Ir a FicharPreguntas frecuentes
¿Es obligatorio llevar un registro de asistencia?▼
El empleador debe registrar al trabajador y conservar la documentación laboral (Art. 52, Ley de Contrato de Trabajo). Los libros y registros pueden llevarse en formato digital con la misma validez que en papel, y deben conservarse por diez años.
¿Qué pasa si no tengo registros de asistencia ante una inspección o un reclamo?▼
El Art. 55 de la LCT establece que la falta de registración constituye una presunción a favor de lo que declare el trabajador sobre las circunstancias que debieron constar en el registro — jornada, horario, categoría. En la práctica, no tener fichajes te deja en desventaja para discutir horas trabajadas u horas extras reclamadas.
¿El fichaje con foto o GPS requiere algo especial?▼
Se trata de datos personales alcanzados por la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales: hace falta informar la finalidad del tratamiento, pedir consentimiento y aplicar medidas de seguridad razonables. Por eso en ArcanRH la foto y el GPS son opcionales y configurables por empresa, no obligatorios por defecto.
¿El fichaje sirve para calcular horas extras automáticamente?▼
Sí — el sistema compara el horario fichado contra el turno asignado y separa horas normales de horas extras, que después alimentan el módulo de Horas Extras y Banco de Horas.